Atualização de status: Projetos de transformação tecnológica da SIA

Embora muitas vezes nos refiramos ao nosso projeto atual como "O Projeto de Banco de Dados", esse projeto transcende em muito o escopo de apenas uma migração de banco de dados. 

Esse projeto de capital, financiado pelos fundos Campanha Sonhe Grande , é, de longe, o maior projeto que SIA já assumiu - sua visão é transformar nossa infraestrutura tecnológica por meio de uma abordagem em três fases:

• Fase I: Migração de banco de dados e arquitetura administrativa

• Fase II: Redefinição da biblioteca de recursos e desenvolvimento do portal

• Fase III: Redesenho do site Soroptimista.org, também conhecido como nosso site "voltado para o público".

Abaixo está uma atualização do status da maior e mais crítica fase da transformação tecnológica da SIA: nossa migração e arquitetura de banco de dados.

Fase I: Atualização do status do banco de dados de membros

No processo de migração do nosso banco de dados legado para um sistema Salesforce CRM (Customer Relationship Management), estamos reconstruindo uma infraestrutura tecnológica totalmente nova.

Parte dessa infraestrutura tecnológica inclui o Portal de Administração do Clube, desenvolvido pela Salesforce.

Em seu estado atual na Fase 1, estamos nos concentrando nos requisitos de funcionalidade que atendem aos líderes e administradores de clube responsáveis pelo processo de renovação de cotas. 

Fatos e números:

• Atualmente, estamos apoiando 1.113 clubes em 19 países e territórios, e em seis idiomas.

  • Temos 2.789 presidentes, tesoureiros e administradores de clube registrados.

    • No entanto, 271 presidentes, tesoureiros e administradores de clube ainda não têm endereço de e-mail.

    • E 6.496 membros ativos não têm um endereço de e-mail válido e individual registrado.

    • ITEM DE AÇÃO: Ao atualizar sua lista de associados, certifique-se de ter um endereço de e-mail exclusivo e válido para cada associado ativo.

Os presidentes, tesoureiros e administradores de clube devem ter acesso ao perfil do clube, traduzido em todos os seis idiomas da federação. 

Esses líderes e administradores de clube podem gerenciar as listas de associados, designar funções de liderança e pagar as cotas on-line.

OBSERVAÇÃO: TODOS os líderes de clube E associados devem ter um endereço de e-mail válido, exclusivo e individual para ter acesso a todos os benefícios de associado. Você não precisa mais memorizar sua ID de clube ou de associado. No entanto, para acessar o portal e ser incluído nas valiosas comunicações aos associados, você precisa de um endereço de e-mail válido e exclusivo. Líderes e administradores de clube, se perceberem que a lista de associados do clube tem endereços de e-mail incompletos, corrijam o mais rápido possível. 

A complexidade de nosso modelo de negócios e de nossos requisitos é o principal motivo pelo qual NÃO queremos nos apressar na Fase Um.

Nós adoramos metáforas aqui na SIA! Assim como em qualquer projeto de reconstrução ou construção, quando você começa a demolir as paredes, é provável que você exponha muitas surpresas "divertidas", como canos velhos, fiação elétrica estranha ou peças faltando na fundação. 

Imagine que nosso banco de dados legado fosse como uma casa de 100 anos de idade... agora se atreva a pensar nas surpresas que descobrimos quando começamos a derrubar as paredes e reconstruir a fundação. Sem mencionar a necessidade de garantir que nossas décadas de dados chegassem de forma adequada e segura à sua nova casa.

A Fase Um se transformou em uma longa série de subfases que exigiam desenvolvimento personalizado para garantir que todos os nossos processos comerciais pudessem ser suportados pelo novo sistema.

Devido à complexidade do nosso modelo de negócios e dos requisitos de funcionalidade, NÃO queremos nos apressar nessa fase fundamental. 

A cada descoberta, construção e sprint, nossa equipe toma um cuidado especial para garantir que nossa nova infraestrutura tecnológica suporte as necessidades do estado atual e a visão do estado futuro.

Fase I: Atualização sobre os aprimoramentos para líderes e administradores de clube

Com base no feedback direto dos líderes de clube, administradores e escritórios regionais, estamos trabalhando em uma série de projetos de aprimoramento centrados na meta de aumentar a facilidade e diminuir o atrito para gerenciar com eficácia os negócios do clube on-line.

Desenvolvimentos e aprimoramentos em andamento:

• Resolução de erros do sistema (soluços técnicos que atrapalham suas tarefas).

• Maior facilidade (você pode acessar facilmente sua lista de funcionários e sua fatura).

• Refinar o fluxo de pagamento (você pode gerar e pagar faturas sem ficar preso).

• Aprimoramento das automações (ao fazer atualizações, conjuntos de permissões ou equações são gerados automaticamente).

• Adição de aprimoramentos (por exemplo, habilitar listas de jogadores que podem ser impressas ou baixadas).

• Ajustar permissões (por exemplo: permitir que a equipe do escritório regional processe as quotas em nome do clube; permitir que os líderes regionais visualizem as listas de associados do clube).

O cronograma de cada iteração depende do sucesso dos sprints principais que a precedem. Por exemplo, quando se está construindo a fundação de uma casa, não se deve começar a pintar as paredes até que a parte elétrica esteja devidamente instalada. 

Cada fase do desenvolvimento da tecnologia é fundamental para garantir o sucesso da fase seguinte.

Depois de solidificarmos os fluxos de trabalho do Club Admin e do Business, passamos para as coisas divertidas. 

Metas de estado futuro:

• Aumentar o envolvimento da comunidade

• Aumentar a conexão global

• Aumentar a visibilidade do impacto

Isso inclui o desenvolvimento de componentes interativos que aumentam o envolvimento da comunidade, nossa conexão global e a visibilidade do impacto.

As fases futuras também incluem a reformulação da forma como reconhecemos os clubes de destaque (como o Melhor da Federação). No entanto, como mencionado acima, o cronograma de cada nova versão depende do sucesso dos sprints principais que a precedem. 

Agradecemos a sua paciência e a sua graça ao garantirmos que a nossa infraestrutura de tecnologia, ou "a fundação da casa", seja construída com meticulosidade e cuidado.

Para saber mais sobre as Fases II e III, fique atento às atualizações adicionais no próximo Best For Women Newsletter. Até lá, não deixe de visitar nossos recursos tecnológicos em: blogSoroptimista.org/techtalks.

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