Atualizações sobre as inscrições e a lista de espera para a 49ª Convenção Bienal
Agradecemos sua paciência à medida que nos aproximamos do evento “Inspiring Dreams”, durante a 49ª Convenção Bienal Soroptimista Internacional das Américasem Incheon, na Coreia do Sul. Temos trabalhado diligentemente com a organização do local para dar resposta à enorme demanda de inscrições para a convenção e gerenciar a lista de espera. Nossa prioridade é acomodar as delegadas com direito a voto, seguidas pelas participantes que são sócias em geral.
Abaixo estão as atualizações importantes e os próximos prazos:
Encerramento da lista de espera
Segunda-feira, 30 de março, às 23h59 (horário da costa leste)
Lista de espera oficialmente encerrada.
Processo de inscrição de delegados
Quarta-feira, 1º de abril
Os participantes da lista de espera receberão códigos de inscrição e instruções.
Segunda-feira, 6 de abril, às 23h59 (horário da costa leste)
Prazo final para inscrição presencial dos delegados.
Os delegados que não se inscreverem até esse prazo poderão participar apenas da Reunião de Negócios Virtual. As inscrições para delegados virtuais encerram-se no dia 5 de junho, às 23h59 (KST).
Os participantes que ainda não reservaram acomodações no Inspire Entertainment Resort devem se inscrever na lista de reservas do hotel para que possamos garantir quartos suficientes para todos os participantes (um link será fornecido quando você receber seu código de inscrição).
Processo geral para participantes membros
Sexta-feira, 10 de abril
Os participantes da lista de espera que pudermos acomodar receberão um e-mail de convite para efetuar o pagamento da inscrição.
Quarta-feira, 15 de abril, às 23h59 (horário da costa leste)
Prazo final para efetuar o pagamento.
Os membros que não efetuarem o pagamento até este prazo perderão sua vaga. Isso nos permitirá acomodar outros participantes membros gerais que estão na lista de espera.
Sexta-feira, 17 de abril
Os participantes que pagaram receberão códigos de inscrição e instruções.
Os participantes membros gerais que pagaram a inscrição e ainda não reservaram acomodação no INSPIRE Entertainment Resort devem se inscrever na lista de reservas do hotel para que possamos garantir quartos suficientes para todos os participantes (um link será fornecido quando você receber seu código de inscrição).
Quarta-feira, 22 de abril, às 23h59 (horário da costa leste)
Prazo final para concluir a inscrição. Isso nos dará tempo suficiente para planejar adequadamente as refeições e outros aspectos logísticos do evento.
Atualização importante das políticas para delegados
Não poderemos aceitar nenhuma alteração do status de participante geral para delegado presencial (ou vice-versa) após 15 de abril.
Os clubes devem definir e comunicar-se com seus delegados designados antes do encerramento da lista de espera , na segunda-feira, 30 de março.
Acomodações em hotéis
Enviaremos as solicitações definitivas de quartos de hotel em meados de abril, com base nas necessidades e nos participantes inscritos que solicitaram acomodações. Um link para a lista de inscrição do hotel será fornecido quando você receber seu código e as instruções para se inscrever. Por favor, não preencha o formulário se você ou o escritório regional já tiverem entrado em contato com SIA a respeito de suas acomodações.
Sexta-feira, 17 de abril, às 23h59 (horário da costa leste dos EUA), será a última oportunidade para os participantes reservarem quartos de hotel.
Agradecemos seu entusiasmo e flexibilidade enquanto nos preparamos para o que promete ser uma experiência inspiradora e marcante na convenção.
Agradecemos seu apoio contínuo e esperamos recebê-lo em Incheon.
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