Atualização dos procedimentos SIA : Conferências e convenções regionais
Gostaríamos de compartilhar com vocês algumas atualizações importantes sobre os procedimentos da SIA referentes à frequência das conferências regionai, ao rodízio e ao formato da convenção bienal da SIA.
Essas mudanças são resultado do trabalho no projeto “Modelo de evento abrangente”. Esse processo de revisão foi realizado ao longo de vários anos e levou em consideração uma avaliação criteriosa, o feedback de associadas e lideranças, o engajamento e a viabilidade financeira.
A seguir, apesentamos as modificações dos procedimentos da SIA que foram aprovadas pelo Conselho de Administração da SIA em junho de 2025.
F. Procedimentos que regem as Regiões, 4. Conferências, reuniões e votação
Idioma atualizado
a. Cada região deverá realizar pelo menos uma conferência regional anualmente, em local e horário a serem determinados pelos estatutos da região. As regiões podem realizar suas conferências em qualquer um dos seguintes formatos para que seja considerada uma conferência regional para os fins deste procedimento: presencial, conferência de áudio ou vídeo, ou transmissão ao vivo pela mídia social. Os clubes devem ter a capacidade de interagir entre si e com os líderes regionais por meio de recursos de áudio ou bate-papo em tempo real em uma sessão ou em várias sessões de todos os clubes para que seja considerada uma conferência regional.
Idioma anterior
a. Cada região deverá realizar uma conferência regional presencial durante o ano ímpar de cada biênio, em horário e local determinados pelo estatuto da região. Cada região tem a opção de realizar uma conferência regional virtual durante o ano par do biênio.
G. As convenções agora contam com uma seção adicional:
7. A convenção bienal fará rodízio entre um evento presencial e um virtual a cada dois biênios, com eventos presenciais fazendo rodízio entre as três macrorregiões geográficas da Federação nesta ordem:
Macrorregião Sul-Americana – Compreende as regiões da América do Sul, Brasil, México e América Central
Macrorregião Norte-Americana – Compreende todas as regiões do Canadá e dos Estados Unidos
Macrorregião Asiática – Compreende todas as regiões do Japão, Coreia, Filipinas e Taiwan
Perguntas frequentes
Entendemos que as mudanças dos procedimentos podem gerar algumas dúvidas ou preocupações. Para ajudar vocês a se adaptarem a essas atualizações e promover a comunicação mais eficaz com as associadas da sua região, preparamos um recurso de perguntas frequentes (FAQ). Pedimos que reservem alguns minutos para revisar este material, pois ele aborda os pontos mais importantes e as perguntas frequentes.
Essas mudanças já estão em vigor e estão refletidas nos Procedimentos da SIA. Sugerimos que as regiões iniciem o planejamento levando em consideração essas mudanças e oferecemos às lideranças o nosso apoio contínuo durante o processo de adaptação.
Agradecemos de coração o seu engajamento, a sua liderança e o feedback atencioso, que contribuíram para a definição dessas decisões. Em caso de dúvida, entrem em contato conosco pelo e-mail siahq@soroptimist.org.
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