Preparando-se para a 49ª Convenção Bienal da SIAem Incheon, Coreia
Com a tão esperada 49ª Convenção Bienal em Incheon, Coreia, a pouco mais de um ano de distância, sabemos que o custo é uma grande preocupação para muitos clubes e associados. Sabemos que a taxa obrigatória da convenção que todos os clubes devem pagar pode parecer um fardo pesado, especialmente para os clubes com recursos limitados. Entendemos esses desafios e queremos apoiá-los para que a participação seja possível, seja enviando um delegado ou ajudando os associados individualmente a participar.
Esta convenção é mais do que um evento, ela oferece aos membros ideias práticas, treinamento e conteúdo focado na missão para levar para casa e colocar em ação para uma programação bem-sucedida. É uma experiência transformadora repleta de aprendizado, inspiração, conexão e diversão! Incentivamos os clubes e associados a começarem a planejar agora e a explorar maneiras criativas de compensar os custos.
Conversar com os associados do clube
Comece a discutir os planos para a convenção com antecedência para avaliar o interesse e explorar as possibilidades juntos.
Compartilhe informações assim que elas estiverem disponíveis por meio de boletins do clube, mídias sociais ou reuniões virtuais.
Incentive as participantes de primeira viagem destacando os benefícios, que incluem networking, desenvolvimento profissional e fortalecimento do compromisso Soroptimista .
Lembre-se: A taxa obrigatória da convenção de clube cobre a taxa de inscrição, incluindo refeições, para um associado do clube servir como delegado e representar o seu clube na reunião de negócios da federação.
Orçamento antecipado
O planejamento e o orçamento antecipados podem fazer com que o custo pareça mais viável.
Reserve uma pequena quantia todo mês para que, quando as inscrições forem abertas, você esteja financeiramente preparado.
Faça um orçamento para a taxa obrigatória da convenção de clube todos os anos, economizando para ela em anos fora da convenção, reduzindo a pressão financeira sobre seu orçamento do ano da convenção.
Inclua um item de linha sobre a convenção no orçamento de seu clube para 2025-2026.
Peça contribuições de familiares ou amigos como presente de aniversário ou de fim de ano.
Captação de recursos
A arrecadação de fundos pode ajudar clubes e indivíduos a compensar as despesas.
As pessoas podem arrecadar fundos para si mesmas com amigos e familiares, ajudando a compensar o custo da passagem aérea ou das taxas de inscrição. Isso seria separado de qualquer arrecadação de fundos do clube.
As campanhas de arrecadação de fundos do clube podem ajudar a cobrir a taxa obrigatória da convenção, tais como:
Organizar uma noite em um restaurante local em que uma parte dos lucros seja revertida para o seu clube.
Organização de um jantar temático com doações de entradas.
Vender itens com a marca do clube, produtos de panificação ou criar um livro de receitas para arrecadação de fundos. Se estiver vendendo itens que incluam o logotipo "S", não se esqueça de enviar o pedido de licenciamento para aprovação.
Divulgue amplamente seus esforços de arrecadação de fundos nas mídias sociais e por e-mail para incentivar a participação e o apoio.
Solicitar patrocínio do empregador
A convenção é divertida e educativa, oferecendo workshops, palestrantes e experiências culturais que proporcionam um valioso desenvolvimento profissional. Os associados podem pedir a seus empregadores que:
Cobrir uma parte da taxa de inscrição ou das despesas de viagem.
Considere a participação em convenções como uma oportunidade de treinamento relacionado ao trabalho.
Permitir o uso de fundos de desenvolvimento profissional para custos de convenções.
Faça parcerias com empresas locais
Fortaleça os laços com a comunidade envolvendo empresas locais que se alinham com a missão da Soroptimista. Eles podem estar dispostos a apoiar a participação do seu clube na convenção. Considere:
Buscar patrocínios em troca da promoção de sua marca nas mídias sociais, em campanhas de arrecadação de fundos ou em comunicações do clube.
Criar uma proposta simples de patrocínio, descrevendo como o apoio deles beneficia o clube e a empresa.
Registre-se com antecedência
Aproveite a taxa de inscrição antecipada assim que as inscrições forem abertas.
A inscrição antecipada tem uma taxa menor.
A inscrição antecipada lhe dá tempo para fazer um orçamento para viagens e acomodações.
Garante que você possa participar de eventos populares (como o Gala de Reconhecimento de Voluntários) que podem ficar lotados rapidamente.
Vamos nos unir, planejar de forma criativa e apoiar uns aos outros para tornar possível a participação na convenção! Seja por meio de orçamento, arrecadação de fundos ou garantia de patrocínios, todo esforço ajuda. A convenção bienal não é apenas um evento - é uma oportunidade para crescermos, aprendermos e nos inspirarmos. Obrigada por sua dedicação à Soroptimista e por encontrar maneiras inovadoras de tornar essa experiência uma realidade. Juntas, podemos fazer a diferença!
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