Alterações na taxa obrigatória da convenção do clube
Ouvimos os comentários que muitos de vocês compartilharam sobre o custo da Taxa Obrigatória do Clube para a Convenção, e a diretoria aprovou mudanças importantes destinadas a reduzir significativamente o ônus financeiro para os clubes. Também foram feitas alterações na própria Assembleia Geral.
Essas atualizações são resultado de diálogos contínuos com clubes e líderes de toda a federação, especialmente no que diz respeito à acessibilidade financeira e à participação na governança.
Mudança no horário da Assembleia Geral de Negócios
A diretoria aprovou uma alteração no calendário da Assembleia Geral Ordinária. A partir de agora, a Assembleia Geral Ordinária será realizada antes do início oficial da convenção.
Esse ajuste separa mais claramente os custos relacionados à governança das despesas mais amplas relacionadas à convenção, ao mesmo tempo em que melhora a transparência na forma como essas despesas são alocadas e contabilizadas.
Taxa obrigatória do Clube de Convenções foi suspensa
A diretoria também aprovou a suspensão da Taxa Obrigatória de Participação na Convenção para os Clubes. Em seu lugar, será implementada uma nova Contribuição Bienal da Federação para os Clubes, destinada a cobrir as despesas diretas e indiretas associadas à realização da Assembleia Geral Ordinária.
Ao separar as despesas relacionadas à governança dos custos mais amplos da programação da convenção, os clubes serão cobrados apenas pelas despesas diretamente ligadas à Assembleia Geral Ordinária. Esses custos incluem, entre outros:
Produção de eventos, incluindo serviços audiovisuais, montagem de equipamentos, pré-produção, acomodações para fornecedores, transporte e refeições.
Serviços e equipamentos de interpretação, incluindo hospedagem, refeições e transporte para intérpretes e equipes de apoio.
Serviços de fornecedores de inscrição, incluindo plataforma de inscrição para eventos, site, aplicativo móvel, soluções para o momento da chegada e equipe de apoio.
Serviços de tradução para o site do evento, a plataforma de inscrições e as principais comunicações.
Serviços profissionais, incluindo roteirização, entretenimento, segurança, transporte e palestrantes convidados.
Ampliar o acesso por meio da participação virtual
Historicamente, a Taxa Obrigatória de Participação do Clube na Convenção incluía uma inscrição gratuita de delegado para a convenção, a fim de incentivar a participação na Reunião Geral de Negócios. No entanto, os clubes que não podiam enviar um delegado manifestaram preocupação em contribuir para as despesas associadas a um evento presencial do qual não poderiam participar.
Oferecer aos delegados a opção de participar virtualmente resolve diretamente essa preocupação, ao mesmo tempo em que ajuda a garantir que todos os clubes possam continuar a ser representados no processo de governança da organização, independentemente de limitações financeiras ou de viagem.
Redução prevista de custos
Espera-se que essas mudanças reduzam substancialmente a carga financeira sobre os clubes. As projeções atuais sugerem que a nova estrutura poderá reduzir os custos gerais em pelo menos 50% em comparação com a anterior Taxa Obrigatória de Participação na Convenção para Clubes, com a contribuição prevista ficando na faixa de US$ 350 a US$ 400.
À medida que continuamos a aperfeiçoar o orçamento para a convenção de 2028, compartilharemos detalhes adicionais sobre a Contribuição Bienal da Federação para os Clubes, incluindo o valor final a ser cobrado dos clubes. Essa comunicação será enviada o mais cedo possível para ajudar os clubes a se planejarem e elaborarem seus orçamentos adequadamente.
Caso tenha alguma dúvida sobre essas mudanças, envie um e-mail para Soroptimista.
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