Vencedor do Prêmio de Melhor Clube da Federação de 2023 - Envolvimento

O prêmio Best in Federation Club Awards reconhece o trabalho excepcional dos clubes e celebra as melhores práticas em seu apoio ao plano estratégico da SIA. Os clubes que atingem 100% das métricas do roteiro do clube são convidados a se candidatar ao prêmio. Continue lendo para saber mais sobre o vencedor do prêmio Engajamento:

SI/Bloomington-Normal, IL (Região Centro-Oeste)

Uma comemoração de um ano do 35º aniversário da SI/Bloomington-Normal serviu como ferramenta de recrutamento, retenção e engajamento de associados. O planejamento e a implementação de quatro eventos (35th Kickoff Picnic em julho, 35th Anniversary Celebration [Community Cocktail Party] em agosto, 35th Charter Dinner em novembro e Holiday Gift Wrap Celebration em dezembro) serviram como uma experiência de união, resultando em uma taxa de retenção de associados de 100%, conforme relatado em SIA. A Avaliação do Clube feita em março seguinte verificou a alta satisfação com o envolvimento dos associados, o respeito uns pelos outros e o senso de realização com a nossa missão.

Embora o Jantar de Fundação tenha sido uma conclusão apropriada para o ano, foi a Celebração do 35º Aniversário (Coquetel Comunitário) que gerou resultados em termos de novos associados e participação em nossos programas Dream.

O "coquetel comunitário" ao ar livre, realizado na tarde de domingo em agosto, foi realizado em um local de propriedade da fundação da nossa universidade residente. A SI/Bloomington-Normal convidou todas as pessoas da comunidade que se voluntariaram, ganharam um prêmio, doaram, foram membros ou participaram de nossos eventos. No total, mais de 150 pessoas (a maioria mulheres) foram convidadas. Queríamos "celebrar a nós e a nossa missão" com a comunidade. O objetivo não era recrutar associados, mas sim compartilhar histórias, procurar projetos para colaboração, mulheres para ajudar em nossos projetos Dream It Be It/Live Your Dream e agradecê-las pelo interesse e participação em nosso clube ao longo dos anos.

Com mais de 60 participantes, foram servidos aperitivos/bebidas e um bar. O número de assentos era mínimo, mas as mesas altas em todos os lugares incentivavam o convívio e a conversa. Um fotógrafo local registrou as conversas e as risadas. O marido de uma associada tocou violão ao vivo, aumentando o clima de festa.

Foram enviados convites em cartões postais para todos os contatos de eventos anteriores, Facebook, uma estação de rádio NPR local e contatos pessoais dos associados. Os recursos on-line do site SIA foram usados para a avaliação do clube, a marca e as informações sobre o projeto Dream. No evento, havia um livro de visitas (para acompanhamento), a flâmula do clube, quadros de visão com fotos e artigos sobre nossos projetos dos Sonhos. Todos os associados foram preparados com informações básicas sobre o clube e o site SIA, além de alguns projetos ou programas com os quais estavam entusiasmados para iniciar a conversa ao se aproximarem e interagirem com os convidados. Seis novos associados foram recrutados graças a esses esforços. Ao envolver os convidados nos programas Dream, o clube ganhou mais dois novos associados. O SI/Bloomington-Normal descobriu que seu melhor recrutamento é envolver as mulheres nos programas Dream, em nossa missão e nos conhecer primeiro... depois, abordá-las para que se associem.

Momentos especiais incluíram a presença de dois associados fundadores e vários associados do primeiro ano na Celebração, que viajaram de Ohio e Indiana. A mãe de um dos novos associados, Soroptimista , do Clube Ruhegeri, em Ruanda, pôde comparecer. A comemoração do 35º aniversário produziu resultados nunca imaginados. Elas queriam celebrar o fato de serem Soroptimistas... e foram enriquecidas pelo aumento de sócias do clube e pelo aumento do nosso reconhecimento na comunidade!

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